Comment optimiser sa présence sur les Forums de recrutement ?

Participer à un forum (qu’il s’agisse d’un forum de recrutement ou d’un forum école) peut souvent s’avérer compliqué voir déceptif pour une entreprise. En effet, les services RH doivent mettre en place un processus extrêmement chronophage : recenser les offres à pouvoir dans l’entreprise, les imprimer, constituer des classeurs en plusieurs exemplaires, gérer toute la communication et la logistique…

Sur place, l’organisation laisse souvent à désirer du fait de l’affluence. Les candidats qui ont parfois fait la queue pendant plusieurs heures se voient répondre qu’ils peuvent consulter les offres de l’entreprise… directement via le site internet. Il en résulte une grosse déception (voir de la rancune) vis-a-vis de l’entreprise qui voit sa marque employeur sérieusement égratignée !

Côté Ressources Humaines, la période post-forum est généralement aussi peu réjouissante puisqu’une montagne de CV s’est constituée et doit être rentrée manuellement dans l’ATS pour espérer un suivi efficace des candidats… tâche qui se revèle souvent insurmontable au vu de la quantité de données à traiter… Même avec la meilleure volonté du monde, rentabiliser un forum de recrutement relève du parcours du combattant !

Heureusement, de nouveaux outils ont été conçus pour améliorer la gestion et le ROI des forums de recrutement. La solution d’Altays FORUMS RH, permet par exemple de présenter directement les offres d’emploi disponibles sur tablette lors du forum, avec ou sans connexion internet. C’est également un excellent vecteur de marque employeur puisqu’elle permet l’affichage de vidéos d’entreprise, d’interviews et de fiches métiers.

Grâce à une interface simple et intuitive, le logiciel permet aux RH de recevoir un candidat sur le stand, récolter ses souhaits et critères en matière de poste recherché et flasher son CV en 1 clin d’oeil (qui est intégré automatiquement dans l’ATS). Les managers non présents peuvent s’abonner sur critères au vivier et recevoir une notification par mail dès qu’un CV correspondant à leur recherche est ajouté.

De retour en entreprise, les RH peuvent analyser le ROI du forum grâce à un module de reporting poussé qui permet de suivre les résultats, forum par forum. Les candidats qui sont venus sur le stand sont automatiquement remerciés par mail et ceux qui ont donné leur accord recevront les futures offres correspondant à leur profil.

Avec une simple tablette, les entreprises peuvent désormais révolutionner leur expérience candidat sur les forums, se démarquer des concurrents, recruter les meilleurs candidats, passer au 0 papier et exploser le ROI de leur participation aux forums !